Planejamento uma Ferramenta Fundamental

À frente de qualquer gestão, a palavra fundamental na vida de um gestor é o "planejamento".

Mas afinal, o que significa planejar? Planejar significa decidir antecipadamente o que, como, quando e por quem algo será feito, conforme a Wikipedia.

Esse conceito é amplamente explorado nos cursos de administração, com destaque para Idalberto Chiavenato, um autor brasileiro respeitado.

Além de planejar, é crucial dominar o "controle", pois ambos são essenciais para qualquer negócio, incluindo a administração de condomínios.

Nesse contexto, é importante salientar que a crescente demanda da sociedade contemporânea exige uma gestão eficiente e profissional. Portanto, os gestores devem aprimorar suas habilidades na gestão condominial e no desenvolvimento pessoal, visando promover o bem-estar coletivo e valorizar o patrimônio.

A gestão profissional requer habilidades em planejamento e organização. No planejamento de condomínios, é fundamental considerar, sem dúvida o tamanho do condomínio e as demandas, abrangendo aspectos financeiros, gestão de pessoal, gestão do tempo e recursos necessários. Ao planejar, o gestor facilita tomadas de decisões e execução de tarefas mais assertivas, alinhando-se aos condôminos para alcançar objetivos de curto, médio e longo prazo.

A gestão de um síndico, tanto em condomínios residenciais quanto comerciais, horizontais ou verticais deve seguir o planejamento estipulado pela convenção, podendo ter uma duração de um ou dois anos, com possibilidade de reeleição.

Independentemente disso, o síndico deve organizar-se, implementar melhorias e realizar um planejamento estratégico para que, mesmo não sendo reeleito, a futura gestão possa dar continuidade ao trabalho baseado no planejamento inicial.

Retornando ao campo da administração, uma ferramenta crucial é a análise SWOT, que permite avaliar cenários, identificar forças, fraquezas, oportunidades e ameaças. Isso é estrategicamente importante para um planejamento eficaz de um síndico à frente de um condomínio.

O cenário ideal é que todo o processo de planejamento seja cumprido. No entanto, se ocorrerem imprevistos, o gestor deve lançar estrategicamente opções viáveis para adaptar-se às mudanças, minimizando grandes impacto e refletir sobre a análise SWOT oferecerá um guia para a tomada de decisões nessas circunstâncias.

Após a fase de planejamento, é importante avaliar se as decisões que foram tomadas seguiram conforme o planejado. O gestor condominial busca atender às demandas e expectativas dos moradores, assumindo, ao se profissionalizar, o papel de empreendedor e enfrentando o desafio de conduzir sua atividade empresarial.

Marlene Teles

Gestora Condominial